◆◆あおば社会保険労務士法人◆◆
小倉由起子さん(左)、代表社員 藤原英理さん(右)
人の問題を企業と一緒に考える 「あおば社会保険労務士法人」
問題を抱える社員が増えているといわれる昨今、そのような社員にどう接すればよいのかわからず悩みを抱える企業も増えているそうです。会社経営の問題は「人」の問題に尽きると考え、あおば社会保険労務士法人様は「人」の問題を企業と一緒に考えながら解決策を模索し企業を支援されています。
今回、日々の相談やセミナー活動を通し、多くの名刺交換をされている代表社員 藤原英理さんと小倉由起子さんにJimFileのご活用について伺ってきました。
Q.1 どのようにJimFileを活用されていますか？
A.主に便利な電話帳として社内全員で利用しています。
企業名や氏名の一部しか覚えていないことや名刺交換した時期しか覚えていないことはよくありますよね。
こんな記憶があいまいなときでも、JimFileで検索すると、すぐ候補となる人のリストが表示されるんです。
後は、リストから選ぶだけだから、すごく便利なんです。
携帯電話から利用できるのも便利ですね。画面が大きく見やすいから最近スマートフォンを利用するようになったけど、操作方法がわかりづらいアプリも多いでしょ。私のようなスマートフォン初心者でもJimFileは簡単に使えるから皆さんも大丈夫よ。
そうそう、セミナーなどを案内するための宛名リスト作成もJimFileから作成できるから便利ですね！
Q.2 以前はどのように名刺整理をされていたのでしょうか？
A.以前は、頂いた名刺が机の上に山のように重なり、そこから欲しい情報を探すのにすごく苦労していました。事務スタッフに名刺整理まで頼むのは、他にも多くの仕事を頼んでいる中では頼む側もストレスを感じるし、その作業時間ももったいないんです。
JimFileを利用することによって、これまで机の上に山積みだった名刺がスッキリ片づけられ、整理作業の心配も要らないから気分もスッキリ！！
もう自分達で名刺整理なんて考えられないわ～！
Q.3 JimFileに期待されていることをお聞かせいただけますか？
A.年賀状・請求書などの顧客情報がそれぞれ独立して存在し、情報が分散している状況なんです。せっかくJimFileに正確な名刺（顧客）情報があるので、これを活用して効率的な仕組みを作れたら良いな～と思っています。
（THIより）
JimFileには商談履歴などを記録しておけるメモ機能や年賀状送受を記録するサービスをご用意しております。また、弊社システム開発部門ではJimFileをはじめとした様々なシステムを自社開発し、全国の顧客にご提供しておりますので、あおば社会保険労務士法人様のご要望にもお応えできるようJimFileの情報を活用した事務作業の効率化をご提案させていただきます。
JimFileの利便性だけでなく、副次的な効果まで伺え、インタビューを通して新しい発見をさせていただきました。あおば社会保険労務士法人様の活動に、より一層お役立ていただけるよう努力してまいりますので、今後ともよろしくお願いいたします。今回はインタビューにご協力くださり、まことにありがとうございました。
